Rédacteur instructeur commande publique
Contenu
Relations fonctionnelles
- A l’interne : avec l’ensemble des collègues du pôle Commande publique, des services et directions métiers.
- A l’externe : avec les prestataires extérieurs, ponctuellement avec les élus membres des CAO et CCAO.
Missions
Acteur incontournable du développement d’un territoire plus de 568 000 habitants au centre d’une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe œuvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l’action sociale et médico-sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l’aménagement du territoire (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l’agriculture et développement du numérique).
Avec près de 2 300 agents, le Département est l’un des plus importants employeurs de la Sarthe. Avec un budget d’intervention annuel de 748 M€ pour 2024 (dont plus de 112 M€ d’investissements durables) pour la mise en œuvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département de la Sarthe structure son organisation pour mobiliser de manière efficiente les financements régionaux, nationaux et européens.
Le service juridique et commande publique (SJCP), rattaché à la Direction Finances, Juridique et Commande publique (DFJC) accompagne les directions métiers de la collectivité dans la réalisation de leurs achats de prestations de services, de fournitures ou de travaux, à travers la passation des marchés publics. Il participe pleinement à la définition, l’animation et la mise en œuvre de la Stratégie Achat Public du Département, dont l’enjeu est de conforter l’achat public comme un levier de politique publique, avec des objectifs économiques, sociaux, environnementaux et d’appui aux acteurs du territoire et un levier d’organisation de la fonction au sein de la collectivité. L’activité du SJCP s’inscrit ainsi dans la poursuite des trois objectifs de la stratégie Achat public autour d’un achat accessible et ancré sur le territoire, performant et responsable. Le service gère environ 100 M€ de commandes publiques par an (toutes natures d’achat confondues, représentant plus de 210 marchés).
Le service comprend 12 agents répartis sur 3 pôles : commande publique (8 agents), juridique (3 agents) et assurances (1 agent). Plus précisément, pour le pôle Commande publique :
- 3 chargés de commande publique (catégorie A), en relation avec les directions acheteuses, dès l’évaluation du besoin en vue du choix de la procédure de mise en concurrence à retenir, chargés de la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et du suivi de portefeuilles de la stratégie achats de la collectivité.
- 2 rédacteurs instructeurs commande publique (catégorie B), chargés des procédures non complexes et de mission d’instruction
- 2 instructeurs commande publique (catégorie C) en charge des tâches administratives liées à la passation des procédures (avis de publicité, courriers aux entreprises, notifications de marchés, actes modificatifs, …), hors rédaction de DCE.
- 1 assistant commande publique, en charge du secrétariat du pôle, de l’organisation des CAO (convocations des élus) et de l’instruction de marchés non complexes.
Le service Juridique et Commande publique recrute un REDACTEUR INSTRUCTEUR COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
VOS MISSIONS :
Sous l’autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe du pôle commande publique,
- Vous prenez en charge la procédure administrative, de la rédaction des pièces contractuelles des marchés inférieurs au seuil de publicité, ou intervenant sans procédure de mise en concurrence, jusqu’à la notification, en lien avec les services métiers acheteurs
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers rédigés et confiés par les chargés de commande publique. A ce titre, vous êtes notamment chargé de la rédaction des avis de publicité (avis de mise en concurrence et avis d’attribution), des courriers aux entreprises, des rapports de présentation sous visas du chef de service, des notifications de marchés, des actes de sous-traitance ou d’éventuels actes modificatifs, et vous assurez également les transmissions au contrôle de légalité
- Vous réalisez également l’enregistrement comptable des marchés sur l’outil de la collectivité (actuellement Astre – GFI)
- Vous contribuez au développement de la culture marchés au sein de la collectivité, en participant à la rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types.
- Ponctuellement, vous pouvez être amené, comme les autres instructeurs du pôle, à relayer l’assistant commande publique en son d’absence, sur l’organisation procédurale de la commande publique, et plus particulièrement la convocation, l’organisation et la préparation des Commissions d’appel d’offres et Commissions consultatives d’analyse des offres.
Activités principales
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Diplômes et niveaux d'expérience requis
VOTRE PROFIL :
De formation juridique de niveau Bac à Bac + 2, vous connaissez le fonctionnement et les missions des collectivités locales et plus spécifiquement d’un Département, disposez de connaissances et si possible d’une première expérience en matière de commande publique, d’une bonne maîtrise des outils informatiques, du traitement de données chiffrée et d’une aisance rédactionnelle.
Vous faites preuve dans toutes vos missions d’une grande rigueur, d’un souci constant de la fiabilité des informations traitées et des documents produits, et veillez à appliquer scrupuleusement les procédures établies.
Organisé, méthodique, vous savez gérer les priorités, privilégiez le travail en commun, le partage des informations et l’esprit d’équipe, disposez de solides capacités d’analyse et de synthèse et d’une réelle aptitude à communiquer facilement avec des interlocuteurs multiples.
Caractéristiques particulières
Recrutement ouvert dans le grade de rédacteur (et agents promouvables dans ce grade) ou à titre contractuel.
Savoirs
Savoir-faire
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Contacts
Chargé(e) de recrutement:
PAPIN Magali
02 44 02 40 23
Assistante de recrutement:
FOUQUERAY Joanne
02 43 54 79 83
Postuler en ligne
Postuler par voie postale
Merci d'adresser votre candidature avant la date indiquée sur l'offre à :
M. Le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources humaines
Résidence Tour Emeraude
46 avenue François-Mitterrand
72072 LE MANS Cedex 9
Mise à jour le Samedi 21 décembre 2024 par le Département de la Sarthe