Chargé de gestion CAP/Discipline/Recours

L'offre

Limite de candidature
Par voie
Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Référence
JF-2407ChGeCAPDR-MP
Rattachement du poste
DGA des Ressources, de l'éducation et du numérique - Direction des Ressources humaines - Service Administration des ressources humaines
Grade
Grades : rédacteur, RP2, et RP1
Observation grade
Pour les personnes externes statutaires, transmettre impérativement dernier arrêté d'avancement d'échelon portant mention du grade.
Chargé de recrutement
Assistante de recrutement
Contenu

Relations fonctionnelles

En interne : Relations avec les autres agents de la DRH, les Directions métiers et l'ensemble des agents en fonction des situations.

Missions

Le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapés, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) ou encore l’aménagement à travers la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique. 2 300 agents travaillent pour le Conseil Départemental. Le budget s’élève à 671 M€ dont plus de 105 M€ d’investissements pour 2023.


Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Administration des Ressources Humaines (SARH) intervient en appui à la Direction dans la définition, le pilotage et la coordination des orientations stratégiques en matière de ressources humaines. Il assure au quotidien la gestion de la carrière, de la paie, du temps de travail, de la retraite, des frais de déplacement pour l’ensemble des agents de la collectivité. Le service est par ailleurs chargé de la veille juridique, des commissions administratives paritaires (CAP) (avancement de grade/promotion interne), du pilotage des procédures disciplinaires, de la comptabilité de la paie et des indemnités des élus, de la gestion du budget et du suivi de la masse salariale. 


Pour renforcer ses équipes, le service recherche un Chargé de gestion CAP/Discipline/Recours


Il assure la veille juridique et statutaire pour le périmètre d’intervention du Service de l’Administration des Ressources humaines.

Il assure l’analyse, le conseil juridique et statutaire sur des questions particulières, pour l’ensemble de la Direction des ressources humaines.

Il réalise des recherches juridiques complexes, rédige des notes et apporte un appui juridique à l’ensemble de la collectivité, sur le volet Ressources humaines.


Il organise, participe et suit les commissions administratives paritaires. A ce titre, il prépare et rédige les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP/CCP.

Il élabore les tableaux annuels des agents promouvables et rédige les tableaux d'avancement de grade et les listes d'aptitude. Il coordonne l'organisation des séances.

Il gère les recours suite aux AGPI et rédige à ce titre des courriers complexes.


Il pilote par ailleurs la gestion de la procédure disciplinaire pour laquelle il  veille à la cohérence des procédures engagées dans la collectivité, analyse les rapports et conseille les encadrants sur les procédures à mettre en œuvre.

Il participe aux entretiens disciplinaires, aux conseils de discipline ainsi qu'aux entretiens managériaux complexes et assure la rédaction des rapports y afférent.  Il prépare les dossiers pour le conseil de discipline et en assure le secrétariat (rédige des comptes rendus en amont et aval des entretiens). Il contrôle les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure. 

Il pilote et organise les enquêtes administratives et rédige les compte-rendu y afférents.


Il gère les recours dans le cadre des entretiens professionnels annuels. 

Activités principales

Conduite d'entretiens 

Rédaction d'arrêtés 

Rédaction de courriers

Suivi de tableaux de bord 

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs 

Veille juridique 

Recherche de solutions 

Conseil auprès des Managers 

Contrôle de la gestion administrative et statutaire

Gestion de la procédure disciplinaire 

Conseil auprès des agents

Organisation des CAP 

Contrôle des actes juridiques 

Assistance et conseil juridique auprès des services 

Formalisation d'études et de rapports d'aide à la décision 

Rédaction de comptes rendus d'analyse 

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Diplôme 1

Bac + 2

Expérience 1

> 3 ans

Caractéristiques particulières

Pics d'activité 

Travail sur écran 

Bureau partagé 

Savoirs

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département 

Connaissance du statut de la Fonction Publique (FPT, FPE, FPH) 

Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines (GRH) 

Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine 

Savoir-faire

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie 

Analyser des informations professionnelles 

Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions

Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc) 

Faire le lien entre l'actualité juridique et son activité 

Observer, analyser et évaluer une situation 

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités 

Rédiger des écrits professionnels 

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) 

Savoir-être

Faire preuve de maîtrise de soi 

Faire preuve du sens de la communication et du contact 

Faire preuve de pédagogie 

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse 

Se montrer force de propositions 

Faire preuve d'autonomie 

Faire preuve de discrétion 

Prendre du recul par rapport aux situations 

Contacts

Chargé(e) de recrutement:

PAPIN Magali

02 44 02 40 23

Assistante de recrutement:

FOUQUERAY Joanne

02 43 54 79 83

Postuler en ligne

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ou si vous avez déjà un compte

Postuler par voie postale

Merci d'adresser votre candidature avant la date indiquée sur l'offre à :

M. Le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources humaines
Résidence Tour Emeraude
46 avenue François-Mitterrand
72072 LE MANS Cedex 9

Mise à jour le Mercredi 3 juillet 2024 par le Département de la Sarthe