Chargé d'instruction comptable

Acteur incontournable du développement d’un territoire de plus de 560 000 habitants, le Département de la Sarthe, fort de ses 2 300 agents, œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) ainsi que l’aménagement territorial au travers de la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique.

Au sein de la Direction générale adjointe des Infrastructures et du développement territorial (DGA IDT), vous rejoignez le service Pilotage et moyens généraux, composé de 10 agents. Le service est principalement chargé de l’exécution comptable et du pilotage du suivi budgétaire des directions de la DGA IDT ainsi que du suivi des recettes.

VOS MISSIONS

Vous assurez l’exécution comptable des différents services de la DGAIDT (DCPTS, service Réseaux, service Eau et rivières, service Aménagement…), mission partagée dans un pôle comptable.

A ce titre, vous assurez les engagements comptables, les liquidations et les pré-mandatements tout en respectant les règles comptables et les marchés publics associés. Vous vous organisez avec les autres comptables du service pour assurer les missions et la continuité de service.

Vous êtes amené à engager sur autorisations de programme les décisions votées en Commission Permanente ou en session Plénière.

Vous participez à la préparation budgétaire.

Vous saisissez et consolidez les données sur excel pour le suivi de tableaux de bord.

Vous pouvez être amené à aider la responsable du service sur des tâches particulières de traitement de données et venez en appui à la gestion de la consolidation et au maintien opérationnel des bases de données.

• Gestion administrative et budgétaire des autorisations de programmes et crédits de paiement
• Suivi administratif, financier et comptable des marchés
• Réception, vérification et classement de pièces comptables
• Instruction de dossiers administratifs  
• Suivi de tableaux de bord
• Traitement informatique des dossiers
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

• CAP/BEP, avec expérience de 3 à 5 ans
• Bac, débutant accepté

• Temps plein
• Lieu de travail : Le Mans
• Pics d’activité
• Travail sur écran

Jury fin août/début septembre

• Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
• Connaissance de la nomenclature budgétaire M57
• Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
• Connaissance des outils de dématérialisation
• Connaissance des différents outils et usages internet
• Connaissance des circuits de transmission des documents
• Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)

• Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
• Analyser des informations professionnelles
• Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
• Respecter les procédures
• Concevoir des outils de planification (tableau de bord, etc)
• Utiliser le logiciel de gestion financière
• Savoir traiter des données chiffrées
• Utiliser le logiciel Excel (tableur)

• Faire preuve du sens de la communication et du contact
• Avoir le sens du travail en commun et l’esprit d’équipe
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de rigueur et de méthode